INFORMATIVA SULLA PRIVACY

(Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Unione Europea 2016/679)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Caval Service S.r.l., con sede in Piazza Scamozzi 1, 36100 Vicenza, Partita IVA 02514810247, email amministrazione@cswm.it, telefono 0444.324122, nella persona del suo legale rappresentante.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati personali raccolti e trattati attraverso il presente modulo includono:

Dati identificativi dell’azienda (nome gruppo/concessionario, indirizzi delle sedi, recapiti aziendali pubblici)
Dati relativi all’attività commerciale (marchi rappresentati, servizi offerti, informazioni sull’usato)
Dati personali dei referenti aziendali (nome, cognome, email e numero di cellulare del Titolare/Chief Executive Officer o persona di contatto diretta)
Documentazione multimediale (logo aziendale, fotografie delle sedi, fotografia dell’intervistato)
Dati tecnici relativi alla manifestazione del consenso (indirizzo Internet Protocol, data e ora dell’accettazione, informazioni sul browser e sistema operativo utilizzati)

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità distinte:

a) Pubblicazione nella Guida Top Dealers Italia cartacea: I dati aziendali e commerciali, le fotografie delle sedi e le risposte alle domande dell’intervista saranno pubblicati nell’edizione cartacea della Guida Top Dealers Italia.

Caratteristiche specifiche:

Distribuzione limitata alle copie stampate
Circolazione principalmente in ambito settoriale
Accesso fisico alla pubblicazione

Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera a, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)

b) Pubblicazione nella sezione web del sito topdealersitalia.it: I dati aziendali e commerciali, le fotografie delle sedi e le risposte alle domande dell’intervista saranno pubblicati nella sezione https://topdealersitalia.it/anagrafica/ del sito web.

Caratteristiche specifiche:

Accessibilità globale tramite Internet
Potenziale indicizzazione da parte dei motori di ricerca
Possibilità di condivisione digitale dei contenuti

Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera a, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)

c) Comunicazioni informative interne: I dati di contatto personali forniti nell’ultima sezione del modulo (email e cellulare) saranno utilizzati esclusivamente per comunicazioni informative da parte di Caval Service S.r.l. e non saranno mai pubblicati né sul cartaceo né sul web.

Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera a, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e legittimo interesse del titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)

d) Certificazione del consenso: I dati tecnici (indirizzo Internet Protocol, timestamp, informazioni sul browser e sistema operativo) vengono raccolti al momento della compilazione del modulo esclusivamente per certificare l’avvenuta manifestazione del consenso e per l’invio di una email di riepilogo con richiesta di conferma (doppio opt-in).

Caratteristiche specifiche:

Raccolta automatizzata al momento della sottomissione del modulo
Invio di email di riepilogo con richiesta di conferma esplicita
Conservazione a fini probatori
Non utilizzo per finalità di profilazione o marketing

Base giuridica: obbligo legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e legittimo interesse del titolare a poter dimostrare il consenso ricevuto (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono raccolti, comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Conservazione e trattamento dei dati per la pubblicazione cartacea:

I dati saranno conservati per tutta la durata dell’edizione corrente della guida cartacea (generalmente un anno)
I file di stampa saranno archiviati per finalità amministrative e di documentazione storica
Le copie invendute della guida saranno conservate fino a esaurimento scorte

Conservazione e trattamento dei dati per la pubblicazione web:

I dati saranno visibili sul sito web fino alla pubblicazione dell’edizione successiva della guida, salvo diversa richiesta dell’interessato
I dati saranno conservati nei database del sito web per un periodo di 5 anni dalla cessazione del rapporto commerciale
Saranno implementate misure tecniche per limitare l’indicizzazione dei dati personali da parte dei motori di ricerca, qualora richiesto dall’interessato

Conservazione e trattamento dei dati per comunicazioni informative:

I dati di contatto personali utilizzati per le comunicazioni interne saranno conservati fino alla revoca del consenso o fino alla cessazione del rapporto commerciale
Tali dati saranno archiviati separatamente dai dati destinati alla pubblicazione

Conservazione e trattamento dei dati tecnici per la certificazione del consenso:

I dati tecnici relativi alla manifestazione del consenso (indirizzo Internet Protocol, timestamp, informazioni sul browser) saranno conservati per l’intera durata del trattamento e per un ulteriore periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, per tutelare il legittimo interesse del titolare in caso di contestazioni o controversie
I dati tecnici non saranno utilizzati per finalità diverse dalla certificazione dell’avvenuto consenso
L’indirizzo email fornito sarà utilizzato per inviare una email di riepilogo contenente i consensi forniti e richiedere una conferma esplicita (doppio opt-in)
La registrazione del consenso sarà considerata completa solo dopo la conferma tramite il link contenuto nell’email

Tutti i dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

Per la pubblicazione cartacea:

Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali (dipendenti e collaboratori)
Fornitori di servizi di stampa e distribuzione
Destinatari della Guida Top Dealers Italia cartacea

Per la pubblicazione web:

Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali (dipendenti e collaboratori)
Fornitori di servizi di hosting e gestione del sito web
Visitatori del sito web topdealersitalia.it

Per le comunicazioni informative:

Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali (dipendenti e collaboratori)
Fornitori di servizi di comunicazione e marketing, nominati Responsabili del trattamento

I dati personali non saranno oggetto di diffusione oltre quanto sopra indicato.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai dati personali trattati, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso ai dati personali (articolo 15 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Diritto di rettifica (articolo 16 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Diritto di cancellazione (articolo 17 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Diritto di limitazione del trattamento (articolo 18 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Diritto di opposizione (articolo 21 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)
Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Importante: questi diritti possono essere esercitati in modo distinto per ciascuna delle finalità di trattamento sopra indicate. Ad esempio, è possibile revocare il consenso alla pubblicazione web mantenendo il consenso alla pubblicazione cartacea.

Per esercitare tali diritti, potrà inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo email amministrazione@cswm.it o all’indirizzo postale sopra indicato, specificando chiaramente quale diritto intende esercitare e per quale finalità di trattamento.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per la pubblicazione cartacea è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile includere la Sua azienda nell’edizione cartacea della Guida Top Dealers Italia.
Il conferimento dei dati per la pubblicazione web è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile includere la Sua azienda nella sezione anagrafica del sito web topdealersitalia.it.
Il conferimento dei dati per le comunicazioni informative è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile ricevere comunicazioni informative da parte di Caval Service e non sarò possibile dar seguito a nessun servizio.

9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I dati personali raccolti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati nè profilazione.

10. MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare del trattamento adotta adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o distruzione accidentale, tra cui:

Misure comuni a tutti i trattamenti:

Utilizzo di connessioni sicure (HTTPS) per la trasmissione dei dati
Backup periodici dei dati
Controllo degli accessi logici
Utilizzo di password complesse e aggiornate periodicamente
Aggiornamento regolare del software e dei sistemi utilizzati
Formazione del personale sulle corrette pratiche di protezione dei dati

Misure specifiche per la pubblicazione web:

Protezione contro attacchi informatici (firewall, sistemi di rilevamento intrusioni)
Cifratura dei dati trasmessi

Misure specifiche per i dati di contatto personali:

Conservazione in database separati con accesso limitato
Cancellazione dopo il periodo di conservazione stabilito